Xem công việc liên quan tiếp theo

Trợ lý Tổng Giám đốc

Công ty Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam

Mức lương: 20 - 25 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tìm hiểu và nghiên cứu về các kiến thức trong ngành thời trang, sản phẩm, thị trường; các thủ tục pháp lý thuộc ngành … để có các kiến thức nền tảng về ngành, thị trường, đối thủ, … phục vụ cho các nhiệm vụ công việc.
Tham gia các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, lập Kế hoạch triển khai, Kế hoạch Ngân sách, chính sách theo các mục tiêu chiến lược đã được đặt ra khi được Tổng Giám đốc phân công.
Tổng hợp Kết quả Kinh doanh hàng tháng, Kế hoạch công việc tuần liên phòng ban, Kế hoạch triển khai Marketing tháng, Kế hoạch Kinh doanh tháng (tiếp theo).. của các Ngành hàng, Phòng ban, khu vực. Tham gia và ghi biên bản cuộc họp Kinh doanh hàng tháng cùng toàn bộ CBLĐ.
Theo dõi việc thực hiện, triển khai các kế hoạch công việc đã duyệt theo nội dung và thời hạn hoàn thành đã được duyệt. Báo cáo Tổng Giám đốc và đề xuất các giải pháp thúc đẩy, hỗ trợ đơn vị hoàn thành kế hoạch đúng hạn. Đề xuất lịch họp định kỳ/đột xuất giữa các phòng ban, bộ phận / với Tổng Giám đốc để giải quyết các vấn đề nếu có tồn đọng, vướng mắc.
Tiếp nhận, kiểm tra rà soát, phản hồi các văn bản, tờ trình, tài liệu, báo cáo,… từ các đầu mối phòng ban bộ phận theo phân công của Tổng Giám đốc trước khi trình phê duyệt.
Tổng hợp các kế hoạch công việc, kế hoạch hành động của các phòng ban, bộ phận theo định kỳ để trình phê duyệt ban hành.
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Kowil và của các phòng ban, bộ phận thông qua các báo cáo hoạt động theo định kỳ.
Xây dựng mô tả chức năng nhiệm vụ, các hệ thống quy định, quy trình liên quan đến chức năng của Văn phòng Trợ lý và Ban Tổng Giám đốc hoặc các các văn bản khác khi được Tổng Giám đốc phân công.
Xây dựng hệ thống các biểu mẫu kế hoạch, biểu mẫu báo cáo theo từng mảng chức năng.
Lập Ngân sách các hoạt động của Văn phòng Trợ lý, Ban Tổng Giám đốc và thực hiện theo dõi, báo cáo theo yêu cầu. Thực hiện quản lý tài sản, cơ sở vật chất của Văn phòng Trợ lý, Ban Tổng Giám đốc.
Chủ trì hoặc trực tiếp tham gia triển khai các dự án theo phân công của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Độ tuổi: Từ 25 - 35
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, ngoại giao, luật...
Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm tại vị trí Trợ lý tại các Công ty 300 CBNV trở lên
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thời trang là một ưu tiên
Kỹ năng vi tính tốt, có kinh nghiệm phân tích dữ liệu,...
Tiếng Anh giao tiếp
Ngoại hình khá, chỉn chu, kỷ luật

Phúc lợi công việc

Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6; Thứ 7 làm việc linh hoạt; Nghỉ Chủ Nhật và các ngày Lễ/ Tết theo quy định
Lương : Từ 20 -25 triệu
Hưởng lương tháng 13,14
Hưởng BHXH,BHYT,BHTN và Bảo hiểm sức khỏe
Hưởng chính sách mua hàng ưu đãi hàng tháng
Hưởng nghỉ/thưởng Lễ Tết, thăm hỏi, du lịch hàng năm
Được đào tạo, hoàn thiện kỹ năng kiến thức phát triển ngành nghề