Mô tả công việc
  • Đầu mối truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc tới các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan; hỗ trợ/phối hợp với các đơn vị triển khai theo yêu cầu của Ban TGĐ.
  • Rà soát hồ sơ, tài liệu trình ký.
  • Sắp xếp lịch làm việc và nhắc lịch.
  • Soạn thảo, giao nhận tài liệu văn bản nội bộ, đối tác khi có thông báo.
  • Hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong việc tiếp khách, công tác đối nội, đối ngoại.
  • Chuẩn bị biên bản họp, tổ chức cuộc họp khi có chỉ đạo.
  • Sắp xếp quản lý chặt chẽ hệ thống giấy tờ, bảo quản hồ sơ theo dõi và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan.
  • Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
  • Hỗ trợ các sự kiện, họp mặt theo chỉ đạo TGĐ.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều động của TGĐ trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
  • Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
  • Ưu tiên nữ.
  • Kinh nghiệm thực tế trên 02 năm.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành thương mại, kinh tế, ngoại thương, thư ký, hành chánh văn phòng...
  • Thành thạo máy tính văn phòng; Hiểu biết thể thức trình bày văn bản, thủ tục giấy tờ.
  • Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán (không bắt buộc).
  • Kỹ năng ngoại giao và xử lý tình huống/thông tin tốt; Anh văn giao tiếp tốt là lợi thế; chịu được áp lực công việc.
  • Cẩn thận, tinh tế, trung thực, năng động, tác phong nhanh nhẹn và yêu cầu trách nhiệm cao trong công việc.
  • Nắm bắt tâm lý lãnh đạo là một lợi thế.
  • Chủ động đi lại, thuận tiện làm việc tại văn phòng Quận 2.
Phúc lợi công việc
  • Thu nhập từ 12.000.000đ - 15.000.000đ hoặc thỏa thuận theo năng lực.
  • Đảm bảo theo quy định của nhà nước (tiền lương, BHXH, Khám sức khỏe...).
  • Thưởng Lễ/Tết theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
  • Tổng kết năm, Du lịch nghỉ mát hàng năm theo hoạt động.
  • Phụ cấp tiền cơm trưa.
  • Thưởng hiệu suất.
  • Xăng xe, công tác phí theo vị trí công tác.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 334 / 1
Logo Công ty Cổ phần Thương mại Du Lịch Tân Thành Công ty Cổ phần Thương mại Du Lịch Tân Thành
253/10 Lương Định Của - Phường An Phú - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.

Ngày đăng tuyển
17/03/2022

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nữ
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Thương mại Du Lịch Tân Thành
Nộp đơn