Trợ Lý, Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Theo dõi công tác lập và triển khai các mục tiêu, kế hoạch của Ban giám đốc, của tất cả các đơn vị. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của BGĐ và các phòng ban qua báo cáo ngày của BGĐ, báo cáo của các bộ phận. Đề xuất các giải pháp thực hiện cho Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ và đốc thúc BGĐ, các phòng ban đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc
- Hàng tuần, sắp xếp và chuẩn bị lịch làm việc cho Tổng giám đốc.
- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Thường xuyên kiểm tra và trả lời mail, các loại văn bản, thư từ khác.
- Hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc tiếp các đối tác khách hàng: chuẩn bị nội dung, theo yêu cầu…
- Hàng ngày kiểm tra các văn bản, chứng từ từ BGĐ, các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Hỗ trợ công tác hành chính sự vụ cho Phòng Tổng giám đốc:
- Ăn trưa, bài trí văn phòng, pha café,
- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu nhiệm vụ
- Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ yêu cầu.