Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban có liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
- Trợ giúp Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc triển khai. Đôn đốc, kiểm tra và giám sát hoạt động của các phòng ban
- Theo dõi và báo cáo kết quả/tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ bộ phận/đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc
- Phối hợp, hỗ trợ với trưởng các phòng ban triển khai thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập, tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra các công văn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban khác chuyển đến và tổng hợp trước khi trình Ban giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc với các đối tác
- Tham gia lập kế hoạch, nội dung chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết
- Hỗ trợ phòng HCNS trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo kinh doanh trình ban giám đốc
- Theo dõi hoạt động kinh doanh và thường xuyên báo cáo Ban giám đốc các vấn đề phát sinh cần giải quyết
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình làm việc với đối tác quan trọng.