Trợ Lý Nhân Sự, Hành chánh

I. CÔNG VIỆC HÀNH CHÁNH
1. Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty
2. Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định quy trình ISO
3. Gửi chuyển phát nhanh thư từ/ hàng hóa
4. Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ
5. Cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự (nhận việc, nghỉ việc), nghỉ phép, lịch công tác và gửi email thông báo.
6. Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp.
7. Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan
II. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:
1. Sắp xếp lịch phỏng vấn cho các Phòng ban, đơn vị trong Công ty.
2. Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết (máy tính, dms, văn phòng phẩm, namecard, sim điện thoại, liên hệ bãi xe) cho nhân viên
3. Quản lý, theo dõi toàn bộ tài sản thiết bị, cấp phát công cụ dụng cụ và các vật dụng có liên quan nhằm đảm báo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực, bao gồm:
4. Tài sản thiết bị (xe ô tô, bàn, ghế, máy móc thiết bị);
5. Văn phòng phẩm, đồng phục, chìa khóa;
6. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
7. Hỗ trợ các CB – NV trong Công ty thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhân sự