Trợ lý Hành chính Tổng hợp

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng. Ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến quản trị hành chính văn phòng hoặc thương mại.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chính văn phòng, điều phối. Có kỹ năng và kinh nghiệm soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình, quy định cùng với kinh nghiệm quản trị hành chính văn phòng.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Word, PowerPoint, Excel.
• Kỹ năng giao tiếp tốt cả nghe, nói, đọc, viết.
• Phẩm chất cá nhân, đạo đức tốt. Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng.
• Ưu tiên: (1) Kiến thức về soạn thảo văn bản chuyên nghiệp; (2) Lĩnh vực liên quan quy trình, quy định; (3) Kinh nghiệm làm việc trong các đơn vị kinh doanh bán lẻ, thương mại; (4) Có thêm kinh nghiệm quản lý / kiểm soát chi phí hoặc kế toán chi phí.

Vai trò Trách nhiệm:

• Là một thành viên tích cực của bộ phận và của công ty trong việc hoàn thành tốt nhiệm vụ và tuân thủ nội quy công ty, các quy định và quy trình làm việc.
• Hoàn thành công việc cả về số lượng, chất lượng lẫn tiến độ theo quy trình vận hành và lịch làm việc chung của bộ phận cũng như theo kế hoạch thống nhất với cấp trên và với các bộ phận phòng ban khác.
• Chủ động và có trách nhiệm trong công việc.

Quan hệ công việc:

• Nội bộ: Các bộ phận tại văn phòng và siêu thị
• Bên ngoài: Khách hàng tại nhà máy, các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác.