Trợ lý hành chính (kiêm thư ký TGĐ)
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH KIÊM THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
I - Trợ lý hành chính:
- Công tác văn thư, lễ tân:
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, các sự kiện thường xuyên của Công ty.
- Làm công tác thư ký ghi chép nội dung cuộc họp, làm biên bản cuộc họp và gửi tới các nhân sự có liên quan.
- Hỗ trợ sắp xếp và lưu giữ hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ sắp xếp và lưu giữ các loại hợp đồng, văn bản, giấy tờ.
- Sắp xếp vấn đề đi lại và chỗ ở cho nhân viên.
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị văn phòng phẩm:
- Hỗ trợ quản lý kho văn phòng phẩm.
- Kiểm tra các vật dụng cung ứng cho văn phòng và đề xuất đặt hàng khi cần.
- Các công việc hỗ trợ các phòng/ban, bộ phận khác khi cần.
II - Thư ký Tổng giám đốc:
- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch hẹn đối tác của Tổng giám đốc.
- Sắp xếp giấy tờ từ các phòng ban trình ký Tổng giám đốc.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng, đối tác (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Sắp xếp khu vực làm việc của Tổng giám đốc.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Giao tiếp tốt.
- Trung thực, hòa đồng.
Yêu cầu công việc
- Hiểu biết về các công việc văn phòng, ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office.
- Có kiến thức về Luật Lao động.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
- Biết sử dụng các thiết bị văn phòng.
- Vui lòng gửi CV về website với tiêu đề [CURNONWATCH-0220] Vị trí - Họ tên
Phúc lợi công việc
- Mức lương tuỳ theo năng lực.
- Được đóng Bảo hiểm khi ký HĐLĐ chính thức
- Được hưởng các quyền lợi theo quy chế của công ty.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, học hỏi từ CEO, COO và Leaders
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 664 / 8
Công ty Cổ phần Phát Triển Sản Phẩm Sáng Tạo Việt
160 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên
Ngày đăng tuyển
21/02/2020
21/02/2020
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Thư ký
Thư ký
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
hành chính, thư ký
hành chính, thư ký
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Ứng viên
Nữ, từ 22 tới 25 tuổi
Nữ, từ 22 tới 25 tuổi
Nhân viên Pháp lý (Mảng Đầu tư， GPLĐ， TTT， Visa...)
Công ty TNHH Quốc tế VNK Hà Nội
Nhân viên Sale
Công ty Cổ phần Tập đoàn BCC
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH MTV An Minh
Nhân viên pháp chế (tiếng Trung không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty TNHH phát triển xây dựng Việt Nam Kiến Hưng
Chuyên viên pháp chế (tiếng Trung)
Công ty TNHH phát triển xây dựng Việt Nam Kiến Hưng
Việc làm tương tự
Giám Sát Nhân Sự (HR Supervisor )
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Chuyên viên Hỗ trợ nghiệp vụ (Kiểm soát văn bản nội bộ)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng Văn Thư Lưu Trữ
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Sản Xuất Hạ Long (BIM GROUP)
Nhân viên hành chính
Trung Tâm Dịch Vụ Phân Tích Thí Nghiệm Thành Phố Hồ Chí Minh
Tuyển 8 Cử Nhân Luật thích viết bài
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Trợ lý hành chính (kiêm thư ký TGĐ)
Công ty Cổ phần Phát Triển Sản Phẩm Sáng Tạo Việt
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Phát Triển Sản Phẩm Sáng Tạo Việt