Trợ Lý Giám Đốc kiêm Nhân Sự

Công ty TNHH Thiết bị y tế Đỉnh Cao

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Mục đích công việc:
- Phụ trách công tác trợ lý giám đốc và nhân sự.

* Nhiệm vụ cụ thể:
I. TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
2. Đăng ký tham dự hội nghị quốc tế, làm visa công tác đi các nước theo yêu cầu của giám đốc.
3. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
4. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
5. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
6. Những công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp điều phối
7. Tuân thủ tuyệt đối theo quy định pháp luật và quy định của công ty

II. NHÂN SỰ
1. Trực đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, phỏng vấn, quản lý hồ sơ ứng viên
2. Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn Công ty
3. Thực hiện chấm công cho nhân viên tính lương cho nhân viên.
4. Quản lý nghỉ phép của nhân viên
5. Lập lịch họp, theo dõi, chuẩn bị cho cuộc họp của công ty và tổ chức tiếp khách
6. Những công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp điều phối

Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp (đại học, cao đẳng, trung cấp) các ngành khối kinh tế
2. Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm thư ký ban giám đốc, ưu tiên có kinh nghiệm làm hồ sơ xin visa công tác.
3. Ngoại ngữ: Tiếng anh nghe nói đọc viết tốt, ưu tiên tiếng anh dịch thuật tài liệu
4. Kỹ năng mềm: Sử dụng tốt các kỹ năng văn phòng, Internet và thiết bị văn phòng. Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

Phúc lợi công việc

1. Được hưởng lương, thưởng theo chế độ của pháp luật và công ty
2. Chế độ phúc lợi tốt, có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực đặc thù và thăng tiến trong nghề nghiệp.
3. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
4. Được hưởng chế độ BHXH theo đúng quy định của pháp luật và Công ty