Trợ lý giám đốc (Kiêm Hành chính tổng hợp)

- Xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác, các tập đoàn trong nước, nước ngoài, cũng như các khách hàng nhỏ lẻ.

- Quản lý đơn hàng, contact , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Làm việc trực tiếp BGĐ, hỗ trợ đặc biệt phòng kinh doanh và các phòng ban khác

- Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng truyền thống có sẵn và mở rộng khách hàng mới

- Thực hiện kiểm tra và trình ký các giấy tờ có liên quan

- Tiếp nhận, triển khai những chỉ đạo từ BGĐ đến nội bộ hoạt động công ty

- Lập và giám sát công việc đặc biệt của phòng kinh doanh và các phòng ban khác

- Phối hợp làm việc với các phòng ban khác để giải quyết các công việc hoạt động công ty

- Quản lý chi phí của các phòng ban công ty (chi phí công tác, chi phí …)

- Tuyển dụng và hỗ trợ đào tạo nhân sự theo yêu cầu của BGĐ

- Phối hợp thực hiện các công việc của các phòng ban

- Thực hiện các công việc, báo cáo khác theo phân công của BGĐ

- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho Ban Giám đốc

- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc