Trợ Lý Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH H.A.V.A.S

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Đồng Nai

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc Nhân Sự.
- Thay mặt Giám đốc Nhân Sự giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi Giám đốc vắng mặt.
- Lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
- Kiểm tra toàn bộ chứng từ, công văn trước khi chuyển đến Giám đốc Nhân Sự phê duyệt.
- Thông báo nội dung, thành phần tham dự và chuẩn bị các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp, ghi chép nội dung đầy đủ, rõ ràng.
- Theo dõi và đôn đốc các công việc của các nhóm theo sự chỉ đạo của Giám đốc Nhân Sự.
- Hỗ trợ BGĐ trong việc truyền đạt ý kiến, chỉ đạo xuống cấp dưới.
- Tham mưu cùng GĐNS trong tất cả các kế hoạch về nhân sự, hành chính, tuyển dụng, tính lương,...
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

a/ Giáo dục, đào tạo:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế
- Am hiểu các kiến thức về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, thường xuyên cập nhật các quy định, chính sách liên quan đến Người lao động do nhà nước ban hành để tham mưu hiệu quả
- Có kinh nghiệm trong việc tính toán lương, thưởng
- Chuyên môn: Kinh nghiệm từ 02 năm ở vị trí Trợ lý, Nhân sự tại các công ty sản xuất
b/ Thái độ và Kỹ năng:
- Có kỹ năng giám sát, quản lý, điều hành
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt
- Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn trong công việc.
- Có tính cẩn thận, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc
- Có kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức hoạt động, sự kiện, phân bổ công việc và thời gian cho mọi hoạt động một cách khoa học và hiệu quả
- Năng động, chịu khó học hỏi, tinh thấn trách nhiệm cao, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có tính chủ động và kỷ luật cao
c/ Yêu cầu chung:
- Nữ, tuổi từ 25 đến 35, chính chắn, chững chạc
- Biết sử dụng tốt các thiết bị máy móc văn phòng; máy in, photocopy, điện thoại, scan…
- Bảo đảm bảo mật thông tin kinh doanh của công ty.
- Trung thực, gắn bó lâu dài với công ty.
- Các phát sinh khác do Ban Giám Đốc giao phó.