Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Trợ giúp Giám đốc xử lý các công việc nội bộ (như: duyệt các đề nghị của các Phòng ban, duyệt các khoản chi tiêu tài chính… trong phạm vi thẩm quyền…).
- Sắp xếp, chuẩn bị và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Giám đốc.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Giám đốc và các cuộc họp của phòng.
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
- Tham gia các buổi họp liên quan nếu Giám đốc ủy quyền.
- Tham mưu cho Giám Đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty
- Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).