Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp địa điểm, báo cáo tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành (GĐĐH).
- Giúp việc GĐĐH trong quá trình trao đổi, đàm phán làm việc với các đối tác và cơ quan hữu quan cũng như các đơn vị/ bộ phận trong Công ty.
- Cụ thể hóa tầm nhìn và sứ mệnh, mục tiêu của Công ty theo định hướng của GĐĐH và giám sát việc thực thi mục tiêu, kế hoạch.
- Tập hợp các báo cáo kế hoạch hành động của các Phòng/ban, phân tích và có các khuyến nghị phù hợp
- Tiếp nhận, kiểm tra các tài liệu hồ sơ công văn theo quy định trước khi trình ký GĐĐH (kiểm tra và đảm bảo tính hợp lý, đúng và đủ của bộ đề xuất trước khi trình ký).
- Tham gia các công tác đối ngoại liên quan của Công ty.
- Chuẩn bị hậu cầu cho các buổi làm việc và công tác của GĐĐH
- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của GĐĐH cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung truyền đạt.
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của GĐĐH được tuyệt đối bảo mật và bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Báo cáo trực tiếp GĐĐH và triển khai các công việc phát sinh theo yêu cầu của GĐĐH.