Trợ lý Giám đốc (Có bằng lái ô tô)
Mô tả công việc
- Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc
- Theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ các bộ phận liên quan về mặt kết nối thông tin và báo cáo thực tế triển khai với Giám đốc
- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Truyền đạt lại những thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Giám Đốc.
- Theo dõi, cập nhật kịp thời tiến độ công việc, báo cáo, phát sinh… cho Giám đốc
- Dự thảo các văn bản, chỉ thị, chỉ đạo và các văn bản khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Đôn đốc bộ phận kinh doanh để tăng doanh số, Kiểm tra , đối chiếu sổ sách với bộ phận kế toán.
- Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
- Gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của giám đốc.
- Những công việc khác theo sự chỉ định của giám đốc.
- Biết lái ô tô đi theo lịch trình gặp đối tác, khách hàng của sếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế , QTKD, thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng,…
- Nam 25 - 35 tuổi, ngoại hình khá
- Biết lái ô tô
- Ưu tiên thành thạo Tiếng Hoa
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt,....
- Có kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Khả năng sắp xếp công việc tốt, có kỹ năng quản trị kinh doanh
- Sắp xếp được thời gian đi công tác
Phúc lợi công việc
- Lương thoả thuận theo năng lực
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp Luật Việt Nam
- Cuối năm thưởng theo khả năng, trách nghiệm và cống hiến cho công việc
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch, teambuiding,…
- Môi trường năng động, trẻ trung, đồng nghiệp hoà đồng, hổ trợ hết sức,…
- Cơ hội thăng tiến trong công việc cao
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
27/10/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nam nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Công ty TNHH Googene International Việt Nam