Trợ lý Giám đốc
Mô tả công việc
- Trợ giúp Giám Đốc Công ty.
- Thay mặt Giám Đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc.
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty.
- Thay mặt Giám Đốc duy trì hoạt động, điều hành và theo dõi toàn bộ các mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Giám Đốc phân công.
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám Đốc.
- Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu hành chính khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, phòng họp, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc. - Khả năng tham mưu để đóng góp ý kiến, đưa ra giải pháp giúp Giám Đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.
- Sẵn sàng đi công tác và thực hiện hiện công việc theo sự điều động của Giám Đốc
- Thư ký cuộc họp, thực hiện báo cáo theo định kỳ.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực.
Năng lực:
- Tiếng Anh giao tiếp lưu loát là một lợi thế.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu.
- Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
- Có kiến thức Quản trị nhân sự, Tài chính
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong các mảng Tài chính hoặc Nhân sự.
KỸ NĂNG
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong mảng tài chính hoặc nhân sự là 1 lợi thế.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Kỹ năng lãnh đạo để hỗ trợ Giám Đốc điều hành công ty.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
- Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh của công ty mình.
- Khả năng thích ứng để làm việc trong môi trường luôn thay đổi.
- Khả năng tổ chức: thời gian, công việc,…
Phúc lợi công việc
- Mức thu nhập (thoả thuận khi phỏng vấn tuỳ theo năng lực của ứng viên).
- Các chế độ thưởng quý, năm, thưởng vinh danh theo quy định công ty.
- Cơ hội đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu, và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.
- Tham gia các chương trình nghỉ mát hàng năm, Teambuiding định kỳ
- Tham gia các chế độ khác theo quy định của Luật pháp, Công ty, Công đoàn của Công ty: BHXH, chế độ ngày nghỉ….
- Môi trường làm việc năng động và sáng tạo, đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện và luôn sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Tư Vấn và Dịch Vụ Vietpat Service
29/05/2024
Đà Nẵng
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nam nữ
Công ty TNHH Tư Vấn và Dịch Vụ Vietpat Service