Trợ lý Chủ tịch HĐQT

- Phối hợp Thư ký Chủ tịch HĐQT điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc Chủ tịch HĐQT theo tuần, tháng, năm của công ty.

- Tham mưu kiểm tra các hồ sơ văn bản trình ký của HĐQT, Ban điều hành đến Chủ tịch HĐQT theo hệ thống phân quyền Công ty.

- Soạn thảo các văn bản, chỉ thị, tài liệu văn bản,…của Chủ tịch HĐQT

- Phối hợp Thư ký Chủ tịch HĐQT xử lý, luân chuyển văn thư gửi đến Chủ tịch HĐQT theo quy định.

- Thừa ủy quyền Chủ tich HĐQT tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ công ty, các công ty con và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc.

- Phối hợp Thư ký Chủ tịch HĐQT/Chuyên viên HĐQT quản lý, lưu trữ và ban hành các tài liệu do Chủ tịch HĐQT ký ban hành.

- Cập nhật danh sách, lưu trữ các thông tin cá nhân của Chủ tịch HĐQT.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh/Phó Chánh văn phòng và chủ tịch HĐQT.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt dộng văn phòng Công ty theo quy định