Trợ lý Chủ tịch HĐQT

* Chức năng chính:
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty.
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác giám sát, quản lý, điều hành hoạt động của Công ty trong lĩnh vực phụ trách;
* Công việc cụ thể:
- Soát xét hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu trước khi trình ký Chủ tịch HĐQT
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Phòng ban
+ Báo cáo định kỳ hàng ngày và đột xuất cho Chủ tịch về tình hình triển khai các công việc liên quan đến hoạt động của Công ty.
+ Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công.
+ Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất.
+ Tổng hợp, theo dõi, đánh giá các vướng mắc, tồn tại trong công tác hoạt động kèm theo nguyên nhân, đề xuất phương án giải quyết, tham gia ý kiến góp ý (nếu có) cho Chủ tịch;
- Tham gia công tác đối nội – đối ngoại
+ Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo/ thông điêp/ quyết định của Chủ tịch HĐQT đến cá nhân/ Phòng Ban.
+ Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội: kết nối và hỗ trợ các Phòng ban làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.
+ Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên