Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

1. Công tác tham mưu
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc xây dựng Chiến lược, giám sát việc thực thi chiến lược/kế hoạch của Công ty.
- Giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.
2. Công tác Điều hành
- Thay mặt TGĐ chỉ đạo, kết nối và điều phối công việc giữa các bộ phận, đơn vị đảm bảo khi Tổng giám đốc đi vắng mọi việc của Công ty vẫn được thông suốt.
- Kiểm tra giám sát toàn bộ các hoạt động của các phòng/ban trong Công ty nhằm duy trì sự tuân thủ chiến lược, chính sách, mục tiêu của Công ty thiết lập.
- Thu thập, phân tích, dự báo, cảnh báo những thông tin về tình hình KTXH, thay đổi của pháp luật, tình hình cạnh tranh trên thị trường liên quan đến kinh doanh của Công ty tham mưu cho Tổng Giám đốc các biện pháp nhằm cải thiện các chỉ số tăng trưởng, phòng ngừa rủi ro và phát triển tổ chức.
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các đơn vị, phòng/ban trực thuộc nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong việc thực thi các mục tiêu chung của Công ty.
- Là đại diện của Công ty trong việc thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt thông điệp, quan điểm và trao đổi thông tin xuống các phòng ban cũng như với bên ngoài trong phạm vi giới hạn được Tổng Giám đốc cho phép.
- Thẩm định và cho ý kiến trước khi Tổng Giám đốc phê duyệt các tài liệu, dự án, đề xuất thuộc lĩnh vực đầu tư, kinh doanh, tài chính, quản lý dự án từ các đơn vị/cá nhân trình lên.
- Tham mưu, hoặc thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết công tác Đối nội & Đối ngoại
- Tháp tùng Tổng Giám đốc khi đi công tác khi có yêu cầu
- Soạn thảo các giấy tờ, văn bản hoặc hợp đồng. Theo dõi và lưu trữ hợp đồng. Hỗ trợ trình kí.
- Sắp xếp các lịch họp, các chuyến công tác và các cuộc hẹn;
- Thư ký các cuộc họp quan trọng cần sự bảo mật
3. Lập báo cáo
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
4. Thực hiện đúng quy chế bảo mật thông tin.