Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ:
- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu trước khi trình ký Ban TGĐ tại Khối/Phòng Ban phụ trách.
Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ Ban TGĐ xử lý sự vụ:
- Xử lý sự vụ phát sinh được Ban TGĐ giao phó.
- Phối hợp với các Phòng ban chuyên môn để tìm hiểu, xử lý sự vụ triệt để và báo cáo Ban TGĐ.
- Thay mặt Ban TGĐ tổ chức các cuộc họp với bộ phận liên quan để làm rõ sự vụ, báo cáo kịp thời đến Ban TGĐ.
Nhiệm vụ 3: Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Phòng ban:
- Tham mưu Ban TGĐ bằng các báo cáo/ phân tích/ tổng hợp/ đánh giá và ra quyết định độc lập đối với các vấn đề phát sinh tại Phòng Ban.
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất.
Nhiệm vụ 4: Tham gia công tác đối nội - đối ngoại:
- Hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác đối nội: kết nối và hỗ trợ các Phòng ban làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo/ thông điêp/ quyết định của Ban TGĐ đến cá nhân/ Phòng Ban.
- Hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.