Thư Ký Văn Phòng

Thực hiện các công việc thư ký và hỗ trợ hành chính nhân sự cho văn phòng phía Nam:
Thư ký:

• Thu thập và tổng hợp các báo cáo của các bộ phận hàng tháng để trình lên ban Giám đốc.
• Theo dõi, giám sát tình trạng thực hiện công việc của các bộ phận được giao để đảm bảo tiến độ.
• Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của ban Giám đốc đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan.
• Triển khai thực hiện và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của ban Giám đốc.

Hành chính:

• Chấm công và hỗ trợ tính lương hàng tháng cho nhân viên tại văn phòng và hệ thống các cửa hàng ở khu vực phía Nam.
• Lưu trữ, cập nhập và quản lý hồ sơ tài liệu của công ty.
• Hỗ trợ công việc in ấn và phân phối các ấn phẩm liên quan đến việc vận hành của khối cửa hàng ở khu vực phía Nam.
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại văn phòng và khối cửa hàng ở khu vực phía Nam.
• Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa, vệ sinh cơ sở vật chất văn phòng.

Nhân sự:

• Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng nhân viên ở khu vực phía Nam.
• Hỗ trợ thực hiện và điều phối thanh tra/kiểm tra việc thực hiện nội quy vận hành hàng tuần của khối cửa hàng ở khu vực phía Nam.
• Hỗ trợ các bộ phận khác:
• Bộ phận Tài chính: hỗ trợ kiểm soát tình hình thực kiểm của khối cửa hàng phía Nam hàng tuần.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan thực hiện các công việc khác được giao.
• Làm việc tại 92 Đường số 2, Cư Xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, TP.HCM