Xem công việc liên quan tiếp theo

Thư ký, Trợ lý Tổng Giám đốc

Công ty Cổ phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế (ITECOM)

Mức lương: 15 - 20 triệu Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký, Trợ lý Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.

- Tham gia các cuộc họp và ghi biên bản khi có yêu cầu;

Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi báo cáo Tổng Giám đốc.

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và đón tiếp đối tác khi có yêu cầu;

Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: liên hệ với đối tác, đối nội, đối ngoại theo yêu cầu.

- Tổng hợp các báo cáo công việc hàng tuần của các đơn vị và toàn Công ty

- Theo dõi, cập nhật Ban lãnh đạo giao việc

Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Kiểm soát các bộ trình ký của Tổng Giám đốc: Hợp đồng đầu vào, đầu ra, công văn …

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Giới tính : Nữ

- Độ tuổi: >= 27

- Trình độ : Đại học, Ưu tiên Chuyên ngành: IT, Kỹ thuật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,...

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý Chủ tịch, Tổng Giám đốc Công ty quy mô > 200 Nhân sự.

- Ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng

- Kỹ năng:

+ Nhanh nhẹn, tư duy logic, nắm bắt thông tin và tổng hợp thông tin nhanh.

+ Giao tiếp phối hợp tốt với các phòng/ban;

- Phẩm chất:

+ Tận tụy, trách nhiệm

+ Trung thực, tin cậy

- Yêu cầu khác: Sẵn sàng làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc

Phúc lợi công việc

- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm (trong nước + nước ngoài theo thành tích làm việc)

- Xe đưa đón CBNV nữ mang thai từ tháng thứ 8 trở đi (theo nhu cầu của CBNV nữ)

- Ăn trưa, ăn sáng tự nguyện tại nhà ăn Công ty, Công ty hỗ trợ 1 phần chi phí. Ăn chay rằm, mùng 1: Công ty đài thọ. Ăn trưa: Thứ 7 vui vẻ: Công ty đài thọ. Đồ uống nhẹ trong giờ làm việc: Cafe, Milo

- Công ty cấp: Laptop + Máy bàn theo yêu cầu công việc

- Thời gian làm việc trong tuần: Từ thứ 2 - Thứ 6 và 01 thứ 7 trong tháng

- Chế độ nghỉ Lễ, Tết, phép, nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương theo quy định của Luật Lao động

- Điều chỉnh thu nhập hàng năm vào các dịp: Sinh nhật Công ty, cuối năm

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động