Thư ký, Trợ lý (Ban điều hành công ty)

Công ty Cổ phần Tin học - Viễn thông Hàng Không

Mức lương: 10 - 18 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký, Trợ lý mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Quản lý các công việc hành chính

Lập kế hoạch tuần, sắp xếp các lịch họp nội bộ, khách hàng, đối tác
Phối hợp thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của Phó Tổng Giám đốc
Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu
Tham gia các cuộc họp của khối và viết biên bản cuộc họp

2. Công việc chuyên môn

Triển khai và quản lý công việc của các phòng ban qua phần mềm quản lý công việc
Nhắc nhở, giám sát, báo cáo và hỗ trợ hoàn thành công việc theo tiến độ của các nhóm, các phòng ban trong Khối và các tổ triển khai dự án
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc
Thay mặt PTGĐ điều phối, chủ trì một số công việc nội bộ được ủy quyền
Các công việc khác theo yêu cầu từ Phó Tổng Giám đốc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Kinh tế, Luật, Ngoại giao,...
Ngoại ngữ: Tiếng Anh, TOEIC 550 trở lên hoặc tương đương (trong trường hợp chưa có chứng chỉ có thể cam kết sau khi trúng tuyển)
Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến thư ký/trợ lý, quản trị văn phòng,...
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Có kinh nghiệm về thư ký, trợ lý, kiểm soát nội bộ, nhân sự ... là một lợi thế
Tư duy sắp xếp và quản lý công việc tốt
Chăm chỉ, chịu được áp lực cao
Chủ động giải quyết vấn đề
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực với 14 tháng lương/năm
Các khoản phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, trang phục,...
Cơ hội đào tạo nâng cao nghiệp vụ từ Ban Điều hành Công ty
Cơ hội tham gia các dự án lớn, các dự án đặc thù trong lĩnh vực Hàng không, Tài chính ngân hàng, Y tế, Giáo dục, Chính phủ, ...
Cơ hội thử sức ở nhiều vị trí, và luân chuyển trong hệ thống Tổng Công ty Hàng không Việt Nam
Chính sách phúc lợi đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe,…
Đầy đủ các chế độ theo Pháp luật lao động hiện hành: Bảo hiểm xã hội, Công đoàn,....
Giảm giá vé máy bay cho bản thân và gia đình – Ưu đãi độc quyền trong ngành hàng không
Chế độ tham quan, nghỉ mát hàng năm
Tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của Công ty và Tổng Công ty: VNA Spirit, Tự hào VNAers, VNA’s Got Talents, …