Thư Ký Tổng Giám Đốc Kiêm Admin Hành Chánh

Công ty Cổ phần Giải Pháp Doanh Nghiệp Việt

Mức lương: 5 - 7 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

• Soạn thảo công văn, báo cáo, tham gia các công việc đối ngoại với đối tác bên ngoài.
• Là đầu mối tổng kết và liên hệ giữa các Phòng ban với Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ sắp xếp giấy tờ và kiểm soát các giấy tờ trình ký cho Tổng Giám đốc.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
• Lưu giữ thông tin, hồ sơ, chứng từ và tài liệu.
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật.
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm làm việc 02 năm trở lên.
• Kỹ năng: Sử dụng thành thạo MS office.
• Tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản.
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
• Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý/thư ký công ty.
• Ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt.
• Khi nộp CV có hình ảnh kèm theo.

Phúc lợi công việc

1. Lương cạnh tranh, Thưởng hiệu suất theo thành tích công việc; Thưởng cuối năm, v.v…
2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.
3. Được đào tạo bài bản về quy trình và các kiến thức cần thiết cho công việc trên nền tảng kỹ năng và chuyên môn phù hợp.
4. Teambuilding hàng năm, Year End Party và một số hoạt động khác.
5. Hưởng đầy đủ BHXH và chế độ chính sách khác theo quy định của Luật Lao động và Công ty.