Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Dịch vụ tổng hợp Sài Gòn (SAVICO)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ , tài liệu từ các đơn vị /bộ phận trình Tổng Giám Đốc duyệt.
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của TGĐ đến các đơn vị/bộ phận và nhận thông tin phản hồi .
- Xây dựng lịch làm việc hàng tuần của Ban Tổng Giám Đốc Công ty; phổ biến đến đơn vị/bộ phận biết.
- Lập các thủ tục và chuẩn bị để TGĐ đi công tác trong nước và ngoài nước.
- Chuẩn bị , tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với các đơn vị / bộ phận và đối tác.
- Soạn thảo các văn bản: thông báo, quyết định, ủy quyền, bài phát biểu, thư từ … của Tổng Giám Đốc
- Thực hiện các công việc như photo tài liệu, fax và quản lý, lưu trữ tài liệu,…
- Trực văn phòng và trả lời điện thoại; tiếp và đón khách, đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
- Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của TGĐ

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính, kế toán, luật, báo chí hoặc ngôn ngữ Anh.
- Kỹ năng vi tính: sử dụng các chương trình MS office (ví dụ như Word, Excel, Power Point)
- Thành thạo tiếng Anh giao tiếp, đặc biệt các kỹ năng đọc, viết, dịch tài liệu .
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết trình, khả năng hoạch định và tổ chức công việc tốt, linh hoạt.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, làm việc độc lập.
- Kỹ năng nghe, ứng xử qua điện thoại.
- Hiểu biết hệ thống pháp luật như luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật dân sự, luật chứng khoán….
- Có kinh nghiệm 01 năm làm việc tại vị trí Thư ký TGĐ.
- Có sức khoẻ tốt, năng động.