Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Lập, triển khai, thực hiện, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận/đơn vị và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, kiểm tra, thu thập và tổng hợp thông tin chính xác và toàn diện đến Tổng Giám đốc
- Kiểm tra và hoàn thiện văn bản/công văn/hợp đồng từ các phòng ban/bộ phận/đơn vị/đối tác trình Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi của Văn phòng Tổng Giám đốc.
- Quản trị hồ sơ/tài liệu của Tổng Giám đốc.
- Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của Tổng Giám đốc.
- Dịch các loại hồ sơ/tài liệu Anh-Việt, Việt-Anh.
- Phiên dịch Anh-Việt, Việt-Anh khi Tổng Giám đốc làm việc với đối tác nước ngoài.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn chỉnh của các loại văn bản/công văn/hợp đồng… theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Giám sát thực hiện các chỉ đạo công việc của Tổng Giám đốc đến các phòng ban/bộ phận/đơn vị.
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết, tiếp khách hàng và đối tác.
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ các phòng ban/bộ phận/đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
- Các công việc khác trong chức năng, nhiệm vụ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.