Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công tác hành chính:

• Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc;
• Tổ chức, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì và các cuộc họp theo yêu cầu để phục vụ việc quản lý điều hành;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Tổng hợp các báo cáo định kỳ từ Khối/ Phòng/ Ban và báo cáo Tổng Giám đốc;
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Là cầu nối tiếp nhận thông tin giữa Tổng Giám đốc và các Khối/ Phòng/ Ban;
• Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ….);
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Công tác trình ký và quản lý hồ sơ tài liệu:

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình Tổng Giám đốc;
• Thực hiện biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
• Kiểm tra hình thức, nội dungcác văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt;
• Thực hiện soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc;