Thư ký Tổng Giám Đốc

- Tiếp nhận các vấn đề trong và ngoài công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty để trình và tham mưu cho TGĐ.

- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc điện thoại có liên quan đến công việc kinh doanh đến cấp trên.

- Theo dõi và thực hiện các hồ sơ thủ tục để đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý trong hoạt động thẩm định giá của công ty.

- Phân tích các vấn đề pháp lý trong các hợp đồng/văn bản và đề xuất giải pháp phù hợp.

- Cập nhật, phổ biến và hướng dẫn áp dụng các chính sách kinh doanh mới của các đối tác hoặc chỉ đạo của TGĐ đến phòng kinh doanh và các phòng ban/bộ phận liên quan.

- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các phòng ban/bộ phận liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho TGĐ.

- Tham gia các chuyến đi công tác, các cuộc họp với các cơ quan/đối tác bên ngoài Công ty theo chỉ đạo của TGĐ.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban/bộ phận trước khi trình TGĐ phê duyệt. Trình ký, theo dõi quá trình trình ký hồ sơ, giao trả hồ sơ đã ký.

- Chuẩn bị, biên soạn tài liệu, văn bản, báo cáo theo yêu cầu của TGĐ.

- Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của TGĐ.