Thư ký (Secretary)
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi Biên bản cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng.
- Hỗ trợ công tác văn thư: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu, trình ký hồ sơ.
- Truyền đạt thông tin đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Chánh Văn Phòng.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Lãnh đạo trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu từ Chánh Văn phòng.
- Thực hiện và phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức các buổi hội họp, chương trình, sự kiện của Tập đoàn.
- Phụ trách thực hiện việc ký kết và theo dõi NDA, Hợp đồng đối với Cố vấn, CTV,..; và việc thanh toán phí dịch vụ theo tiến độ
- Thực hiện báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên.
- Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt.
- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel.
- Kỹ năng khác:
+ Giao tiếp/ truyền đạt thông tin tốt;
+ Làm việc độc lập/ nhóm tốt.
+ Kỹ năng kết nối, xây dựng mối quan hệ tốt.
- Đặc điểm:
+ Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
+ Cẩn thận, xử lý công việc nhanh và chính xác.
+ Trung thực, tôn trọng đồng nghiệp, tác phong chỉn chu, thái độ cư xử đúng mực trong công việc.
+ Có ý thức bảo mật thông tin cao, trung thành.
+ Vui vẻ, hòa đồng, thân thiện, nhạy bén.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh
22/03/2022
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nữ, từ 24 tuổi
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh