Thư ký pháp lý (lĩnh vực BĐS, đầu tư, xây dựng)

1. Đối nội:
- Lưu trữ và nắm bắt toàn bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty một cách cẩn thận và khoa học.
- Cập nhật thường xuyên và liên tục để hoàn thành các thủ tục thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu,… Đảm bảo tiến độ công việc được hoàn thành một cách nhanh nhất và không gây chậm chễ, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình thiết lập, hoàn thiện các quy trình, quy chế hoạt động, thỏa ước lao động, nội quy của Công ty. Đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của Pháp luật có liên quan.
- Hỗ trợ và tham mưu cho bộ phận Kinh doanh trong quá trình tư vấn khách hàng về tính pháp lý của các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi công văn đến và công văn đi đồng thời rà soát, kiểm tra và ghi chú các nội dung, thông tin trước khi trình Ban Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo các văn bản, công văn, biểu mẫu một cách chỉnh chu và chuyên nghiệp. Đảm bảo các thông tin được gửi đi một cách chính sác.
- Thực hiện soát xét tính pháp lý đối với các hồ sơ, hợp đồng kinh tế, thỏa thuận kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thường xuyên cập nhật và phổ biến cho các phòng ban, CBNV về các tài liệu văn bản Pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Tham gia các cuộc họp nội bộ, ghi chép thông tin đầy đủ và chính xác.
- Lưu trữ, bảo mật thông tin tài liệu hồ sơ pháp lý trong quá trình làm việc.
- Các công việc khác được Tổng Giám Đốc phân công.
2. Đối ngoại:
- Linh hoạt và chỉnh chu trong việc tiếp đón các Đối tác và Khách hàng đến thăm và làm việc cùng Ban Tổng Giám Đốc.
- Đại diện hình ảnh, pháp lý cho công ty trong các buổi tiệc giao lưu, gặp gỡ các đơn vị Đối tác, Khách hàng cùng Ban TGĐ
- Duy trì mối quan hệ và tạo được hình ảnh, ấn tượng tốt trong lòng Khách hàng và Đối tác
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đầy đủ và chỉnh chu cho các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám Đốc
- Chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ pháp lý, đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng, đối tác để xử lý các vấn đề phát sinh tranh chấp, tranh tụng bảo về quyền lợi cho Công ty.