Thư Ký Kinh Doanh

* Nhiệm vụ:
- Phân loại, lưu trữ, sắp xếp và lưu trữ công văn đi, đến và văn bản nội bộ của Công ty một cách khoa học, hợp lý.
- Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng đại lý.
- Quản lý và thực hiện công việc photo các văn bản cho Phòng kinh doanh.
- Nhận đơn hàng từ các nhân viên kinh doanh, chi nhánh, showroom, online, hội chợ trình Trưởng phòng duyệt, chuyển đơn hàng qua Kế toán, Giao nhận và các Bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng và báo cáo cấp trên để có hướng giải quyết.
- Thực hiện các nghiệp vụ chứng từ thu hồi hàng hóa, giải trình, cam kết.
- Phối hợp với Kho TP, giao nhận, Kế toán để hỗ trợ kinh doanh được nhanh chóng, thông suốt.
- Thường xuyên cập nhật số liệu kinh doanh, làm báo cáo kinh doanh.
- Điện thoại thăm hỏi khách hàng, đối chiếu công nợ khi theo yêu cầu Trưởng phòng.
* Trách nhiệm:
- Thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
- Không để xảy ra tình trạng phản ánh của Khách hoặc Nhân viên kinh doanh, các phòng ban khác trong các công việc liên quan đến nhiệm vụ của mình.