Thư ký Kinh doanh

- Nhận yêu cầu từ trưởng phòng và phối hợp với các phòng ban trong công ty thực hiện các yêu cầu cung cấp dịch vụ khách hàng;
- Thực hiện việc soạn thảo các loại văn bản, công văn theo yêu cầu trưởng phòng
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập và lưu giữ thông tin cần thiết cho phòng.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của GĐ.
- Phối hợp thực hiện các dịch vụ dựa trên các nội dung, điều khoản hợp đồng đã ký kết với KH, quản lý và thu hồi công nợ khách hàng;
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện lịch chăm sóc qua điện thoại hàng ngày tới khách hàng
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp;
- Thường xuyên cập nhật thông tin tiến độ công việc cho phòng nhằm đảm bảo công việc thông suốt.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của phòng