Thư Ký HĐTV (Kiêm Chuyên Viên Chính Sách Nhân Sự)

Ngân hàng TNHH Indovina (IVB)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký HĐTV mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chuẩn bị tài liệu và phụ trách các công tác tổ chức lịch họp theo yêu cầu Chủ tịch HĐTV/Ủy ban/Hội đồng, thành viên HĐTV.
- Lập và trình ký các Biên bản họp, Nghị Quyết/Kết luận cuộc họp.
- Thực hiện các thủ tục đi công tác (Trong và ngoài nước) cho các thành viên HĐTV và cán bộ nhân viên Văn phòng HĐTV.
- Tổng hợp nhu cầu, đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ làm việc và các dịch vụ hành chính khác cho Thành viên HĐTV và Văn phòng HĐTV.
- Giám sát công tác lễ tân và công tác an toàn cho HĐTV.
- Tiếp nhận tất cả các văn bản đến/các báo cáo, kiến nghị gửi cho HĐTV và các Ủy Ban/ Hội đồng và rà soát để đệ trình HĐTV quyết định.
- Thực hiện các quan hệ đối ngoại và làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước về các vấn đề liên quan đến hoạt động của HĐTV theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV.
- Theo dõi và lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý do HĐTV và các Ủy Ban/Hội đồng trực thuộc HĐTV ban hành.
- Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của 02 bên cổ đông VietinBank và Cathay Uninted Bank.
- Quản lý danh sách các người đại diện vốn của 02 bên cổ đông, cập nhật kịp thời, chính xác các thông tin và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin và các vấn đề liên quan.
- Trích lục các Văn bản, Quyết định, Nghị quyết cuộc họp HĐTV chính thức và kết luận các Ủy ban/Hội đồng trực thuộc HĐTV ban hành gửi các đơn vị thi hành.
- Đề xuất cho Chủ tich HĐTV, thành viên HĐTV và các Ủy ban/ Hội đồng trực thuộc HĐTV đưa ra ý kiến chỉ đạo, quyết định/nghị quyết trong hoạt động quản trị của IVB được Chử tich/các Thành viên của HĐTCV yêu cầu.
- Tiếp nhận tất cả văn bản đến/các báo cáo, kiến nghị gửi cho HĐTV và các Ủy ban/Hội đồng và rà soát để đệ trình HĐTV, các Ủy ban/Hội đồng trực thuộc HĐTV xem xét, quyết định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV, thành viên HĐTV.
- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện các chính sách nhân sự, quy định liên quan đến công tác nhân sự theo phân công.
- Hỗ trợ và hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của đơn vị trong việc triển khai các chính sách, quy chế, quy định liên quan công tác nhân sự.
- Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
- Thu thập ý kiến phản hồi của các đơn vị và đề xuất các giải pháp/cải tiến nhằm đáp ứng yêu cầu về chất lượng & hiệu quả trong xây dựng chính sách nhân sự tại IVB.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành Kinh tế/Tài chính/Quản trị Doanh nghiệp/Ngân hàng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp và cập nhật thông tin.
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và điều phối công việc.
- Tiếng Anh: TOEIC 700 hoặc tương đương, ưu tiên tiếng Anh và tiếng Hoa luu loát.
- Kinh nghiệm: Ứng viên có kinh nghiệm trong công tác thư ký HĐTV/ BĐH là một lợi thế.

Phúc lợi công việc

- Lương, thưởng cạnh tranh, thỏa thuận.
- Thưởng vào các dịp lễ của quốc gia, sinh nhật Ngân hàng.
- Tham gia bảo hiểm xã hội với mức đóng nguyên lương theo Hợp đồng Lao động.
- Trợ cấp cơm trưa, đồng phục, giày.
- Trợ cấp chi phí học ngoại ngữ.
- Khám sức khỏe định kỳ & du lịch hè hàng năm.
- Đào tạo và phát triển nghề nghiệp,…
- Vay ưu đãi chế độ CBNV Ngân hàng.