Thư Ký Giám Đốc Điều Hành

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc điều hành để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc điều hành.
- Kết nối, phối hợp với các Bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.
- Giúp Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành.
- Giúp Giám đốc điều hành thực hiện trực tiếp việc kiểm tra, theo dõi các Bộ phận hàng ngày và báo cáo Giám đốc điều hành việc thực hiện nội quy quy chế, công tác vệ sinh và các quy định của Công ty.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình Giám đốc điều hành phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc điều hành tới các phòng, bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc điều hành.
- Soạn thảo và lập các báo cáo, quy định, quy trình, công văn, văn bản,…. khi Giám đốc điều hành yêu cầu;
- Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc theo yêu cầu.
- Lưu trữ cẩn thận hồ sơ, tài liệu được giao quản lý.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị trong văn phòng Giám đốc điều hành, thường xuyên vệ sinh sạch sẽ.
- Thực hiện các công việc khác khi được Giám đốc điều hành yêu cầu.