Thư Ký Giám Đốc Công Ty Dược (Nữ 2 Năm Kinh Nghiệm)

Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Việt (Đông Dược Việt)

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của GĐ cho các Phòng / BP liên quan; kiểm soát công việc để hỗ trợ cho GĐ.
- Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo, cuộc họp với đối tác, khách hàng.
- Lập Kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của GĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong đơn vị, phòng ban thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của GĐ.
- Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
- Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
- Thực hiện các công việc liên quan giao tế, tiếp khách.
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của GĐ.

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 24-30 tuổi.
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Tiếng anh giao tiếp, thích giao tiếp, hướng ngoại.
- Thân thiện, khéo léo trong các mối quan hệ nhân sự.
- Có mắt thẩm mỹ.
- Trình độ: Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác Thư Ký Giám Đốc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm VP.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, mềm mỏng, xử lý tình huống tốt.