Mô tả công việc

1. Công tác hỗ trợ công việc cho GĐ Ban
- Nhận trình ký, công văn, tài liệu hàng ngày theo yêu cầu đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký.
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu của Quản lý
- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Ban Lãnh đạo và các bên liên quan nhanh chóng và kịp thời.
- Thông kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho GĐ Ban và thông báo lịch làm việc đến các Phòng/Bộ phận/Cá nhân có liên quan.
- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Ban/Phòng/Cá nhân thực hiện theo theo kết luận, chỉ đạo của BGĐ HCNS.
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...
- Tham mưu các công tác về Nhân sự
2. Quản lý hồ sơ
- Lưu trữ, cập nhật, quản lý tài liệu và bảo mật nội dung.
- Lưu trữ và theo dõi kết quả thực hiện của các biên bản họp, các biên bản kiểm tra của Ban HCNS.
- Tiếp nhận, theo dõi, giao trả các văn bản, văn kiện trình ký hoặc tương tác giữa nội bộ Ban HCNS và các Đơn vị liên quan.
3. Báo cáo
- Báo cáo kết quả công việc thực hiện
- Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch công việc của Ban
4. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tương tác hỗ trợ các CBNV có liên quan.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên mảng Nhân sự/Hành chính Nhân sự hoặc các công tác liên quan khác.
- Anh ngữ giao tiếp phổ thông
- Sử dụng vi tính tốt Word, Excel, Power Point.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, phân tích, đánh giá.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe
- Chịu được áp lực công việc.

Phúc lợi công việc

- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 456 / 0
Logo Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam
Tòa nhà Trung Nam - 7A/68 Thành Thái, P. 14, Q. 10 , Tp. Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
29/07/2019

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Thư Ký Giám Đốc Ban HCNS
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam
Nộp đơn