Thư ký Chủ tịch (Hội đồng quản trị)
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác của Ban lãnh đạo; Chuẩn bị các chuyến đi công tác của BLĐ: đặt vé máy bay, khách sạn,...; làm thủ tục thanh toán chi phí của BLĐ
- Sắp xếp lịch họp, tham dự các cuộc họp với Ban lãnh đạo, tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của BLĐ.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của BLĐ đến các phòng ban; theo dõi, nhắc nhở các phòng/ bộ phận về tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho BLĐ
- Tiếp nhận báo cáo, công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty hoặc bên ngoài; thẩm định, rà soát và trình BLĐ phê duyệt theo đúng quy trình, quy định
- Trợ giúp BLĐ trong công tác ngoại giao, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; đi công tác dự án; biên, phiên dịch các cuộc họp, hợp đồng,... khi cần thiết.
- Hệ thống và quản lý hồ sơ, dữ liệu liên quan
Yêu cầu công việc
- Có 01 năm kinh nghiệm lĩnh vực thư ký - trợ lý, hành chính văn phòng, pháp chế, luật...
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá
- Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Ngoại hình khá, giao tiếp hoạt ngôn, khéo léo, có khả năng ngoại giao.
Phúc lợi công việc
- Thu nhập: 12 - 15 triệu (thưởng Lễ, Tết)
- Môi trường làm việc văn minh, thân thiện
- Có lộ trình thăng tiến phù hợp
- Làm việc từ 8h00 - 17h00, thứ 2 - thứ 7
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước; lương tháng 13
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Tập đoàn (Du lịch, Sinh nhật,...)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập đoàn Anh Vinh
10/07/2023
Đồng Nai
Thư ký
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Tập đoàn Anh Vinh