Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

- Hỗ trợ thực hiện các hoạt động quản trị của HĐQT Tập Đoàn/ Công ty thành viên thuộc hệ thống Tập Đoàn;
- Là đầu mối tổ chức các cuộc họp HĐQT, ĐHĐCĐ, Ban Lãnh đạo Công ty;
- Làm thư ký và soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc họp của Chủ tịch với các đơn vị nội bộ và đối tác bên ngoài;
- Sắp xếp lịch làm việc cho Chủ tịch HĐQT với các phòng ban nội bộ, các công ty thành viên và các đối tác bên ngoài; nhắc việc cho Chủ tịch theo lịch đã sắp xếp;
- Thực hiện các công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,… cho Chủ tịch HĐQT;
- Hỗ trợ công tác tiếp khách của HĐQT, phụ trách trà nước cho khách đến làm việc với Chủ tịch;
- Thực hiện quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan tới hoạt động quản trị của HĐQT, kiểm tra các văn bản, tài liệu trước khi trình Chủ tịch ký duyệt;
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, thông báo theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Trợ giúp Chủ tịch theo dõi, đôn đốc các đơn vị, bộ phận thực hiện các nghị quyết, quy định, quy chế và điều lệ của công ty;
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động các Phòng ban thông qua báo cáo của các Phòng ban/ Bộ phận;
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch tuyệt đối bảo mật;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.