Thư ký Chủ tịch

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp với Chủ tịch HĐQT, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có Chủ tịch HĐQT tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các phòng/ban, theo dõi, nhắc nhở về tiến độ công việc , tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên CT HĐQT.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty; kiểm tra, rà soát và trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt theo đúng quy trình, quy định
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
- Trợ giúp CT HĐQT trong công tác ngoại giao, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; biên, phiên dịch các cuộc họp, hợp đồng,... khi cần thiết.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc: đặt vé máy bay, khách sạn,...
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Hệ thống và quản lý hồ sơ, dữ liệu (Hồ sơ - dữ liệu pháp lý, hồ sơ dự án, hồ sơ năng lực liên quan)
- Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Chủ tịch HĐQT về các mặt luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT