Thư ký ban Tổng Giám đốc (Từ 15 - 18 triệu)

Công ty Cổ phần Bất động sản SeaHoldings

Mức lương: 15 - 18 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký ban Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Nhân sự.....
- Độ tuổi: 24 - 30
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
- Có kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
- Có kỹ năng phân tích công việc, mô tả công việc
- Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, tỉ mỉ, xử lý công việc nhanh
- Có khả năng thuyết phục, làm việc độc lập và phối hợp nhóm
- Có kỹ năng đào tạo, kỹ năng xử lý công việc cẩn thận, chính xác
- Có kinh nghiệm 1-2 năm vị trí tương đương