Thư ký ban Giám đốc (Secretary)
Mô tả công việc
· Manage, coordinate, and arrange administrative work including agendas, mail, calls, travel arrangements, travel-related activities, client management both professional and personal for CEO and VPs
· Perform administrative and office documentation support for Secretary Department, CEO and VPs
· Organize and storage paper-based legal documents and board papers
· Documents translation and cross-checking contract before submitting to CEO and VPs for signage.
· Organize team communications and plan events (Management Retreat, Top Management Gathering)
· Follow up and process payments for Secretary Department , CEO and VPs following a high standard of confidentiality and the company’s policy/ budgeting
· Fengshui preparation and follow up with BU Head
· Ensure efficient and effective administrative information and assistance.
· Other general administrative assigned by Secretary Executive, CEO and VPs
Yêu cầu công việc
· Female with minimum 1 year of proven experience as executive secretary or similar administrative role.
· Good at English (both spoken & written)
· Outstanding communication abilities
· Integrity and confidentiality
· Ability to work under high pressure
· Excellent organizational and time-management skills
· Degree in business administration or relative field
· Proficient in MS Office
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập đoàn ITL
22/11/2022
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nữ, từ 23 tới 28 tuổi
Công ty Cổ phần Tập đoàn ITL