Senior HR Generalist

1. Recruitment Operation:
- Thực hiện quy trình tuyển dụng nội bộ và bên ngoài, làm việc với các bên liên quan khác nhau để xác định nhu cầu, tạo và đăng việc làm trên các kênh phù hợp, tìm nguồn và lựa chọn ứng viên phù hợp, điều phối bài kiểm tra nếu có và phỏng vấn cho các vị trí mở được giao;
- Carry out the internal and external recruitment process from working with different stakeholders to define the needs, creating and posting Job Ads on the right channels, sourcing and selecting the right candidates, coordinating the test if any and interviews for assigned open positions;
- Thực hiện chiến lược tuyển dụng / nhân tài phù hợp với định hướng của công ty;
Implement recruitment/talent strategy in line with the company’s directions;
- Theo dõi các kênh tuyển dụng và hiệu quả của việc tuyển dụng;
Follow up the recruitment channels and the efficiency of hiring;
- Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên để hỗ trợ cho các hoạt động tuyển dụng hiện tại và tương lai;
Build the candidate database to support for the current and future hiring activities;
2. C&B
- Ghi nhận chấm công;
Record timesheets;
- Quản lý và theo dõi tất cả các loại nghỉ phép của nhân viên, OT
Manage and keep track of all kinds of staff’s leave, OT;
- Lập bảng lương hàng tháng;
Prepare monthly payroll;
- Làm việc với BHXH để đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên;
Work with Social insurance for staff compulsory insurance;
- Làm việc với bộ phận Tài chính / Kế toán về thuế TNCN;
Work with Finance/ Accounting in term of PIT;
- Ghi nhận và quản lý hồ sơ của nhân viên bao gồm cả bản cứng và bản mềm, đảm bảo mỗi nhân viên có đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu nhân sự và yêu cầu của công ty, cập nhật thường xuyên.
Record and manage profiles of staff including hard and soft copies, ensure each staff has a full profile according to HR requirements and company’s requirements, update on a regular basis.
- Quản lý và thực hiện việc gia hạn hợp đồng, xét duyệt lương, cho nhân viên thôi việc, kết thúc quá trình hợp đồng;
Manage and implement contract renewals, salary reviews, employee resignations, end of contract process;
- Báo cáo thường xuyên với các Cơ quan chức năng về công tác nhân sự: Sở LĐTBXH, LĐ huyện, Công an tỉnh và các báo cáo khác theo yêu cầu;
Make regular reports to Authorities on HR issues: DOLISA, Labour district, Provincial Police and other reports as required.
- Chuẩn bị tài liệu nhân sự cho các chuyến thăm của Cơ quan chức năng và kiểm toán viên nhân sự;
Prepare HR documents for Authority visits and HR auditors;
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận;
Support other tasks as assigned by the Head of Department;