Sale admin (Trợ lý kinh doanh - Nữ)

CÔNG TY CP US VIỆT NAM là đơn vị sản xuất, cung cấp sản phẩm công nghiệp và dịch vụ cho sàn công nghiệp ( sản phẩm sơn epoxy, sơn PU, hóa chất tăng cứng đánh bóng nền bê tông)
1. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị chứng từ với khách hàng, bao gồm ( không giới hạn):
- Bảng báo giá;
- Hồ sơ hợp đồng: soạn thảo hợp đồng, trao đổi thương lượng và kiểm tra nội dung hợp đồng phù hợp quy định công ty; các chứng từ khác kèm hợp đồng ( hồ sơ thanh toán/ hồ sơ nghiệm thu/ hồ sơ quyết toán…..);
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng.
2. Cập nhật, theo dõi doanh số/ doanh thu/ công nợ PKD:
- Theo dõi, đốc thúc để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng để báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng, giải đáp thắc mắc bảng kê công nợ.
- Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính.
3. Làm việc với Phòng kế toán: Phối hợp xử lý hồ sơ giữa Phòng kế toán và Phòng kinh doanh về các chứng từ hợp đồng, hóa đơn, công nợ, thông tin khách hàng,….
4. Cập nhật hình ảnh website, Facebook công ty…
5. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.