Quản Lý Hành Chính Cơ Sở

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư L.I.F.E

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của khối hành chính tại CS1 theo chức năng, nhiệm vụ phân công.
- Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên của các BP, phòng ban khác thực hiện tốt nội quy, quy chế, quy trình làm việc của công ty.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện hợp đồng bảo vệ giữa công ty bảo vệ với Trường, đảm bảo an toàn về người, tài sản, ANTT của Nhà Trường.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện hợp đồng vệ sinh giữa công ty vệ sinh với Trường, đảm bảo công tác vệ sinh sạch sẽ các phòng học, phòng làm việc của lãnh đạo, các phòng chức năng, khu vệ sinh và khu vực xung quanh Trường đảm bảo yêu cầu.
- Lập kế hoạch phối hợp lịch trực, công tác bảo vệ, vệ sinh trong những ngày nghỉ lễ, tết, hè theo quy định của các cơ quan chức năng và Nhà trường.
- Chịu trách nhiệm về việc khánh tiết, phối hợp chuẩn bị phòng, nước uống cho các buổi tiếp khách, các cuộc họp của lãnh đạo của Nhà trường, các sự kiện do Trường tổ chức.
- Tiếp nhận nội dung kế hoạch, chỉ đạo các bộ phận, cá nhân liên quan để chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hoạt động, sự kiện tổ chức tại CS1.
- Tiếp nhận các báo cáo, đề xuất, thông tin phản ánh từ các các cá nhân, bộ phận, thực hiện rà soát để xử lý kịp thời, nếu vượt quá thẩm quyền xử lý thì xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên.
- Giám sát, kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị phục vụ quản lý, phục vụ dạy và học, CSVC các cá nhân, bộ phận trong trường.
- Tổ chức kiểm kê CSVC theo định kỳ, phối hợp phòng kế toán luân chuyển CSVC giữa 3 cơ sở để đáp ứng nhu cầu và công năng sử dụng hoặc thanh lý CSVC hư hỏng, không còn sử dụng được.
- Kiểm tra giám sát BP kỹ thuật thực hiện công tác sửa chữa, bảo dưỡng và vận hành CSVC, trang thiết bị, máy móc tại Trường.
- Phối hợp tổ chức kiểm kê CSVC, báo cáo kiểm kê tài sản hàng năm.
- Phối hợp chuẩn bị trang thiết bị, ĐDDH, bố trí sắp xếp CSVC sẵn sàng cho các hoạt động dạy và học.
- Thực hiện các nhiệm vụ cấp trên giao.
- Tiếp đón PHHS, giải đáp các thắc mắc.
- Chịu trách nhiệm với các phần hành phụ trách.
- Chi tiết nội dung công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Thái độ làm việc nghiêm túc và chuyên nghiệp;
- Kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm tốt;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, quan sát, giám sát cao;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt;
- Kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết tình huống;
- Tiếng anh giao tiếp tốt.

Phúc lợi công việc

- Các chế độ tham gia Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động và các ngày nghỉ lễ theo luật định;
- Được ăn trưa tại trường với 100% chi phí do Nhà trường phụ cấp;
- Được cấp phát đồng phục phục vụ theo định kỳ quy định;
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ;
- Có cơ hội thăng tiến.