Quản Lý Hành Chính

Mục đích công việc: Quản lý các công tác Hành chính - Lễ tân - Chăm sóc Khách hàng tại Tòa nhà

- Lập kế hoạch công việc/đề xuất công việc hàng tháng

- Soạn thảo các công văn, giấy tờ .

- Nhận, chuyển hồ sơ, chứng từ, công văn đi và đến đến các bộ phận liên quan.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu liên quan đến công việc hàng ngày.

- Kiểm tra và phổ biến các phúc lợi từ chính sách của công ty để áp dụng cho người lao động của toà nhà.

- Tham gia các lớp huấn luyện/đạo tạo nội bộ/các sự kiện do công ty tổ chức và yêu cầu.

- Kiểm tra các công tác hành chính tại toà nhà để đảm bảo công tác hành chính được duy trì tốt.

- Liên hệ, giao dịch, triển khai công việc, sắp xếp lịch hẹn liên quan đến đối tác bên ngoài.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận khác về tiến độ thực hiện các giấy tờ, báo cáo, chấm công đúng thời hạn

- Kiểm kê quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cất giữ, lưu kho tại dự án

- Kiểm tra và gửi email phản hồi thông tin khách hàng

- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại, phản ánh của khách hàng tại Tòa nhà.

- Quản lý, giám sát các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Tòa nhà