Phụ Trách Nhân Sự Hành Chính (Kiêm Trợ Lí Giám Đốc)

1- Thực hiện công tác tổ chức

• Lập kế hoạch ngân sách tiền lương hàng năm
• Dự thảo các văn bản tổ chức, nhân sự
• Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát CBCNV thực hiện các qui chế, qui định Công ty ban hành
• Lập các báo cáo nghiệp vụ quản trị nhân sự-hành chính định kỳ tháng, quí, năm theo qui định hoặc các báo cáo đột xuất khi được Giám đốc, Chủ tịch yêu cầu

2- Thực hiện công tác tuyển dụng

• Tuyển dụng nhân sự đáp ứng theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

3- Công tác quản lý hợp đồng lao động và giải quyết các quan hệ lao động

• Thực hiện các công việc liên quan đến việc ký HĐLĐ mới hoặc sửa đổi, bổ sung, gia hạn HĐLĐ, hoặc chấm dứt, thanh lý HĐLĐ.
• Quản lý, theo dõi các HĐLĐ của CBNV công ty, đề xuất gia hạn/ chấm dứt hợp đồng lao động và phương án giải quyết các quan hệ lao động kèm theo.
• Cập nhật các thay đổi của người lao động trong quá trình làm việc ở công ty, lập các báo cáo trích ngang để quản lí nhân sự
• Giải quyết mối quan hệ lao động giữa Công ty và người lao động theo qui định của Pháp luật

4- Công tác quản lí hiệu quả sử dụng lao động

• Theo dõi, đôn đốc việc lập các kế hoạch công tác và báo cáo kết quả công việc hàng tháng của các bộ phận, cá nhân trong công ty.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận so với nhiệm vụ trọng tâm hàng tháng, quý, năm của công ty
• Quản lý việc chấm công, kiểm soát việc tuân thủ thời gian làm việc của người lao động tại công ty
• Tổng hợp, lập bảng đánh giá (bảng điểm KPIs) hàng tháng của từng người lao động để làm cơ sở thanh toán lương hàng tháng.

5- Công tác tiền lương

• Kiểm soát việc lập bảng lương hàng tháng của nhân viên hành chính nhân sự
• Lập hệ thống thang bảng lương theo các qui chế qui định của Công ty và theo qui định của luật bảo hiểm cho từng chức danh
• Đề xuất cơ chế, chính sách trả lương phù hợp với từng bộ phận, vị trí công việc, từng cá nhân.
• Lập các báo cáo về tiền lương để phân tích hiệu quả sử dụng quỹ lương của công ty, của từng bộ phận
• Giải quyết các thủ tục thanh quyết toán nhân công thuê ngoài.

Công tác khác

• Giám sát việc thực hiện các công việc liên quan đến các chế độ đối với người lao động (bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ,…) và công tác hành chính của nhân viên hành chính – nhân sự
• Theo dõi, quản lý tình trạng và hiệu quả sử dụng các tài sản cố định của công ty (nhà xưởng, ô tô,…)
• Theo dõi, quản lý công tác bảo vệ, an ninh trật tự tại công ty
• Thư kí, ghi chép, chấp bút nội dung các buổi họp của Lãnh đạo công ty
• Kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản do các bộ phận khác dự thảo trước khi trình Giám đốc.
• Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và khả năng của cá nhân khi được Giám đốc giao nhiệm vụ hoặc uỷ quyền, gồm:
• Giao dịch với các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các công việc về lao động, tiền lương, chế độ chính sách
• Theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị trên cơ sở KHCT tháng, tuần đã được Giám đốc quyết định