Phụ trách HCNS Miền Nam

1. Xây dựng và quản lý triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng theo định kỳ và phát sinh

2. Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng nơi công ty đặt trụ sở, văn phòng và đối tác trong phạm vi công việc phụ trách theo chỉ đạo của GĐ VPĐD & Trưởng bộ phận HCNS

3. Quản lý CBNV phòng:

• Tham mưu, tư vấn cho cấp trên về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự trong phòng

• Phân công, sắp xếp nhân sự ; Giao việc và quản lý thực hiện ;

• Đánh giá hoàn thành công việc của các CBNV trong phòng theo định kỳ và phát sinh;

• Đào tạo và đề xuất đào tạo nâng cao năng lực CBNV trong phòng.

4. Quản lý, điều hành nhân viên Phòng thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao

• Tổ chức hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quan hệ lao động, kỷ luật lao động

• Phối hợp phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động nhân sự khác

• Hoạt động lễ tân, đối ngoại, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty

• Hoạt động tổ chức sự kiện, khánh tiết của công ty

• Hoạt động quản lý tài sản; hạch toán chi phí hành chính

• Hoạt động của đội xe

• Hoạt động mua sắm, trang trí văn phòng, nhà công vụ và tạp vụ

• Hoạt động chuyển phát, đặt phòng khách sạn, vé máy bay, nhà hàng, hậu cần hỗ trợ…

• Hoạt động văn thư, đóng và quản lý dấu…

• Hoạt động mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các điều kiện vật chất khác (trong hạn mức quy định) phục vụ hoạt động của Cty. Quản lý, thống kê, bảo dưỡng sửa chữa, thay thế, thanh lý cơ sở vật chất, phương tiện vận tải (ô tô) hiệu quả và tiết kiệm.

5. Vai trò đầu mối của HCNS đối với các hoạt động phối hợp Đơn vị khác về tổ chức sự kiện của công ty.

6. Phối hợp với Phòng Nhân sự, phòng Hành chính sự trong các hoạt động chung của Bộ phận

7. Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy trình thuộc nghiệp vụ hành chính, tổ chức sự kiện

8. Tổ chức công tác an ninh an toàn, sắp xếp, vệ sinh văn phòng, khu vực làm việc, bảo vệ, VSMT, PCCC

9. Báo cáo công việc theo định kỳ và phát sinh

10. Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên và Ban Lãnh đạo