Phó Phòng Phát Triển Nguồn Nhân Lực

1. Nhiệm vụ:
- Hoạch định, xây dựng hệ thống phát triển nguồn nhân lực:
+ Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển của Công ty.
+ Tham mưu, thiết lập cơ cấu tổ chức, quy trình, quy định trong Công ty.
+ Theo dõi, phân tích, tổng hợp, đánh giá và thống kê nhu cầu, tình hình nguồn nhân lực.
+ Dự báo nhu cầu nhân sự tương lai trong Công ty (06 tháng/lần) trên cơ sở những chiến lược, kế hoạch những thay đổi định hướng kinh doanh và những nhân tố khác.
+ Xây dựng nguồn nhân lực kế thừa dự phòng.
- Xây dựng và quản lý công tác tuyển dụng:
+ Xây dựng và quản lý công tác tuyển dụng nhân sự hiệu quả.
+ Xây dựng và quản lý về cơ sở quản lý dữ liệu tuyển dụng nhân sự.
+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các tổ chức, hiệp hội và các diễn đàn để phục vụ công tác tuyển dụng (Tài trợ học bổng và liên kết với các trường cao đẳng, đại học chuyên ngành để tìm nguồn nhân lực trẻ, tiềm năng; Giữ mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng, các công ty môi giới tuyển dụng … để đem lại hiệu quả tuyển dụng nhanh chóng, chất lượng).
+ Tham gia, phối hợp với các phòng ban để phỏng vấn sàng lọc nhân sự, tuyển dụng nhân sự phù hợp với văn hóa và chiến lược phát triển Công ty.
- Quản lý công tác đào tạo:
+ Xây dựng và quản lý kế hoạch, chương trình đào tạo, ngân sách đào tạo và phát triển năng lực hàng năm cho CBNV Công ty.
+ Tổ chức đào tạo các kỹ năng cơ bản như bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản trị hiệu quả công việc … đáp ứng nhu cầu công việc CBNV.
+ Tổ chức, thực hiện và chịu trách nhiệm các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
+ Quản lý về kết quả công tác đào tạo cả nội bộ và bên ngoài để đảm bảo đúng chất lượng, số lượng, chi phí đào tạo của nguồn nhân lực theo đúng yêu cầu, định hướng phát triển của Công ty.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến, phát triển nghề nghiệp:
+ Xây dựng hệ thống các chức danh, tiêu chí chức danh, KPI.
+ Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự theo từng chức danh để luân chuyển, bố trí nhân sự phù hợp.
+ Theo dõi, đánh giá và đề cử kịp thời, phù hợp lộ trình của CBNV.
+ Xây dựng hệ thống nhân sự tài năng, chương trình quản trị viên dự nguồn kế thừa.
+ Truyền thông cơ hội phát triển nghề nghiệp nhằm nâng cao nhận thức và nuôi dưỡng niềm tự hào khi là thành viên của hệ thống Công ty, tăng sự gắn kết trong nội bộ nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên và tăng tính đa dạng trong đội ngũ quản lý.
2. Trách nhiệm:
- Đảm bảo sự hợp lý, hiệu quả trong công tác tham mưu, xây dựng về định biên nhân sự, xây dựng đội ngũ kế thừa, chiến lược phát triển nhân sự.
- Đảm bảo tiến độ và hiệu quả của tuyển dụng và đào tạo.
- Đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả và khoa học của việc xây dựng lộ trình thăng tiến cho CBNV
- Đảm bảo tính cụ thể, rõ ràng, chính xác trong công tác truyền thông cho CBNV.
- Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện các công việc được giao.
- Báo cáo kịp thời những vấn đề cần giải quyết, phát sinh cho Trưởng phòng Quản trị Nguồn nhân lực biết xử lý, nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện công việc được nhanh chóng, kịp thời.
3. Quyền hạn:
- Đề xuất tham mưu cho Trưởng phòng và Ban TGĐ các vấn đề phát sinh và phương án giải quyết trong phạm vi quyền hạn được giao.
- Đề xuất, kiến nghị cải tiến quy trình là