Phó phòng Nhân sự

Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)
- Xây dựng, triển khai, theo dõi, đánh giá việc áp dụng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) trong toàn Công ty.
- Cập nhật và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Xây dựng, quản lý và thực hiện kế chế độ lương, thưởng trong Công ty.
- Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được duyệt.
Xây dựng và kiểm soát vận hành hệ thống Quản lý chất lượng ISO
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu cho công ty
- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban, bản mô tả công việc cho từng vị trí
- Phối hợp với các bộ phận soát xét, điều chỉnh, cải tiến hệ thống cho phù hợp với từng thời điểm
- Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng, cập nhật, ban hành, truyền thông sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của Công ty và các Phòng/ Ban
- Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương
- Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động
- Kết hợp với các đơn vị bên ngoài để tiến hành đánh giá và cấp giấy chứng nhận
Công tác quản trị nhân sự
- Khen thưởng, kỷ luật CBNV Công ty
- Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của Công ty : khen thưởng, kỷ luật, chính sách đãi ngộ, khung bảng lương, đào tạo, phúc lợi,…
- Xây dựng chiến lược về quản trị động lực: chính sách nâng lương, khen thưởng, phúc lợi, các phong trào thi đua,…
- Phát động các phong trào thi đua và tổ chức các sự kiện Công ty
- Thường xuyên cập nhật thông tin, khảo sát mức lương thị trường, đảm bảo xây dựng được hệ thống thang bảng lương của Công ty hợp lý, cạnh tranh.
- Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi trong phạm vi Công ty
- Các công tác khác theo yêu cầu của ban Lãnh đạo liên quan đến quản trị nhân sự.