Phó Phòng Nhân Sự

* Công việc cụ thể
- Hướng dẫn cho công nhân viên mới về các quy định, quy chế, nội quy công ty.
- Theo dõi việc sử dụng phép năm của người lao động, theo dõi và cập nhật thời gian đi trễ/về sớm của nhân viên toàn công ty.
- Tổng kết giờ công lao động, lập bảng lương chi tiết, bảng tổng quỹ lương và các chế độ đãi ngộ khác của người lao động và chuyển thông tin cho phòng Kế toán tài chính
- Quản lý hồ sơ người lao động: Nhập hồ sơ vào phần mềm, theo dõi, cập nhật, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
- Lập quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
- Thực hiện công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty (thông báo tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn).
- Lập báo cáo tiền lương định kỳ theo quy định của công ty.
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương, nội quy quy chế, thỏa ước lao động tập thể.
- Các công việc liên quan đến BHXH, thuế TNCN
- Chịu trách nhiệm về kế hoạch đào tạo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC), khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
- Theo dõi kế hoạch đo đạt môi trường lao động, đo quan trắc môi trường.
- Theo dõi việc báo cáo tai nạn lao động, an toàn vệ sinh lao động, người nước ngoài.
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ đánh giá về trách nhiệm xã hội và an ninh.
- Quản lý, giám sát công việc của đội bảo vệ và đơn vị cung cấp suất ăn công nghiệp, nước uống.
- Cập nhật quy trình, tài liệu theo quy định ISO.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo các công việc liên quan phòng Nhân sự.
- Quản lý việc thu gom rác, hợp đồng xử lý rác thải, báo cáo chất thải nguy hại.
- Quản lý công việc nhân viên y tế.
- Giải quyết công việc trong trường hợp trưởng phòng vắng mặt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
* Quyền hạn
- Không được phép ủy quyền cho bất kỳ ai về nhiệm vụ được giao nếu chưa được sự chấp nhận của trưởng phòng Nhân sự.
* Mối quan hệ
* Bên trong công ty
- Tất cả các phòng ban
* Bên ngoài công ty
- Ứng viên đến dự tuyển.
- Các công ty cung cấp nguồn nhân lực, các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
- Các cấp chính quyền để thực hiện các quy chế luật pháp và các hoạt động cộng đồng.
- Các tổ chức: Sở lao động, các tổ chức chứng nhận, các đơn vị cung ứng, dịch vụ khác.
- Các đơn vị cung cấp nguồn nhân lực và cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
- Các lực lượng Công an, PCCC, môi trường ...