Phó phòng Hành chính Nhân sự, Đào tạo

1. Công tác Đào tạo - Hệ thống.

• Phân tích nhu cầu đào tạo; Lập và triển khai kế hoạch đào tạo và phát triển; Tổ chức việc sử dụng kết quả đào tạo; đánh giá hiệu quả đào tạo; Tổng kết và chuyển kết quả đào tạo vào các hoạt động có yêu cầu; Đánh giá hiệu quả CBNV được tham gia đào tạo theo định kỳ; Phối hợp xây dựng tài liệu đào tạo chuyên môn từng vị trí/ bộ phận
• Tham mưu và phối hợp với các Trưởng phòng/ Bộ phận xây dựng bản mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng từng vị trí công việc; tổ chức, sắp xếp và quản lý nhân sự phù hợp với trình độ, khả năng, kinh nghiệm của từng nhân viên nhằm đạt hiệu quả tối đa trong công việc.
• Phối hợp xây dựng, hoàn thiện quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn công việc, quy chế lương – thưởng, chính sách lương, phụ cấp, chế độ phúc lợi, văn hóa công ty, truyền thông nội bộ, các biểu mẫu…áp dụng theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng.
• Đề xuất xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hàng năm, đánh giá thành tích, năng lực của nhân viên các cấp nhằm xác định trình độ, năng lực quản lý, chuyên môn kỹ thuật để xây dựng lộ trình phát triển nguồn nhân lực.

2. Công tác Hành chính.

• Phối hợp Tp.HCNS xây dựng và điều chỉnh, bổ sung các chế độ chính sách liên quan Công tác hành chính, đảm bảo điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh tại Kho bãi/ Xưởng sửa chữa.
• Hoạch định ngân sách hoạt động hành chính như: VPP, trang thiết bị văn phòng, chi phí giao tế, SHE, an ninh và PCCC.
• Tổ chức quản lý cơ sở hạ tầng văn phòng: đề xuất mua sắm, bảo hành, bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị văn phòng. Kiểm soát việc thực hiện các quy định, thủ tục có liên quan đến vật tư, hàng hoá ra/ vào văn phòng.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ chính sách và thủ tục có liên quan đến hành chánh, kịp thời điều chỉnh nếu không còn phù hợp đảm bảo việc áp dụng đạt hiêu quả tối ưu.
• Phối hợp Tổ chức các phong trào hoạt động văn hoá, du lịch,… khi có yêu cầu. - Là cầu nối giữa ban Lãnh đạo công ty và CBNV.
• Các công việc khác do Quản lý cấp trên phân công.