Phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự

- Giúp việc tổ chức tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, qui hoạch nguồn lực,…theo sự phân công của trưởng phòng HCNS.
- Giúp việc soạn thảo và trình duyệt các qui định, qui chế, qui trình của Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó khi được trưởng phòng HCNS phân công.
- Đề xuất cho trưởng phòng HCNS các phương án xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức - Hành chánh - Nhân sự.
- Đề xuất với trưởng phòng HCNS về các chế độ phúc lợi cho người lao động như: các khoản phụ cấp, xây dựng định mức và quản lý cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho nhân viên công ty.
- Giúp việc cho trưởng phòng HCNS trong hoạt động giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn - vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong toàn công ty.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo sự phân công trưởng phòng HCNS như: xây dựng nội quy, quy định thực hiện chính sách 5S trong toàn công ty.
- Tham mưu cho trưởng phòng HCNS trong việc xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
- Giao dịch, làm việc với các cơ quan chức năng khi được trưởng phòng HCNS phân công.
- Tổ chức cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu của Công ty.
- Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước.
- Thực hiện các công tác pháp lý, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Đăng ký bảo vệ bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế… của Công ty.
- Liên hệ mua sắm các thiết bị tài sản, thiết bị công nghệ thông tin cho Công ty.
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các tài sản công ty của các bộ phận. Tổ chức theo dõi, bảo trì các thiết bị văn phòng.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện mừng ngày lễ, tân niên, tất niên, mừng ngày kỷ niệm Công ty, các công tác từ thiện của Công ty.
- Theo dõi chi phí xăng dầu, cầu đường của nhân viên khi sử dụng xe Công ty
- Quản lý xe ô tô công ty và sắp xếp công tác đi lại bằng xe ô tô công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và khi trưởng phòng vắng mặt.